Приложение к Указу от 16.11.2009 г № 256 Порядок
Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих республики тыва
1.Настоящий Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Тыва (далее - Реестр государственных служащих Республики Тыва) разработан в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и устанавливает правила формирования и ведения Реестра государственных служащих Республики Тыва с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Республики Тыва (далее - государственные служащие) государственной гражданской службы Республики Тыва (далее - государственная служба).
2.Реестр государственных служащих Республики Тыва формируется из реестров государственных служащих, которые ведутся в органах государственной власти Республики Тыва, государственных органах Республики Тыва (далее - реестры государственных служащих в государственных органах Республики Тыва).
3.Ведение Реестра государственных служащих Республики Тыва осуществляется Канцелярией Председателя Правительства Республики Тыва по прилагаемой к настоящему Порядку форме 1 и хранится на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
4.Реестры государственных служащих Республики Тыва в государственных органах Республики Тыва представляют собой совокупность систематизированных сведений о государственных служащих, проходящих государственную службу в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах государственных служащих в соответствии с действующим законодательством.
5.Реестры государственных служащих в государственных органах Республики Тыва формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадров в соответствии с настоящим Порядком, ведутся по прилагаемой к нему форме несанкционированного доступа и копирования.
6.Сведения о гражданине Российской Федерации, поступившем на государственную службу, или государственном служащем вносятся в реестр государственных служащих в государственном органе Республики Тыва не позднее пяти дней со дня его назначения на должность государственной гражданской службы Республики Тыва (далее - должность государственной службы) в государственном органе Республики Тыва.
7.Государственный служащий, служебный контракт с которым приостанавливается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с освобождением от замещаемой должности государственной службы остается в реестре государственных служащих в государственном органе Республики Тыва до прекращения служебного контракта, освобождения государственного служащего от замещаемой должности государственной службы и увольнения с государственной службы.
8.При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности государственной службы и увольнении с государственной службы государственный служащий исключается из реестра государственных служащих в государственном органе Республики Тыва в день, следующий за днем прекращения или расторжения служебного контракта, освобождения государственного служащего от замещаемой должности государственной службы и увольнения с государственной службы.
9.В случае смерти (гибели) государственного служащего либо признания государственного служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, служебный контракт прекращается, а государственный служащий исключается из реестра государственных служащих в государственном органе Республики Тыва в день, следующий за днем смерти (гибели) государственного служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
10.Изменения учетных данных государственного служащего вносятся в реестр государственных служащих в государственном органе Республики Тыва не позднее пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.
11.При внесении изменений в реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Тыва данные сведения направляются руководителем государственного органа Республики Тыва в Канцелярию Председателя Правительства Республики Тыва (не позднее последнего числа месяца, в котором произошли изменения) по прилагаемой форме 2.
12.Сведения, внесенные в реестры государственных служащих в государственных органах Республики Тыва и в Реестр государственных служащих Республики Тыва, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
13.Получение, обработка, хранение, передача персональных данных государственных служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении Реестра государственных служащих Республики Тыва, реестра государственных служащих в государственном органе Республики Тыва осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, если сведения, включаемые в Реестр государственных служащих Республики Тыва, реестры государственных служащих в государственных органах Республики Тыва, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
14.Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра государственных служащих Республики Тыва, реестра государственных служащих в государственных органах Республики Тыва, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством за недостоверное или несвоевременное внесение в них сведений, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.