Приложение к Постановлению от 26.08.2008 г № 492 Административный регламент

Наименование
требования стандарта

Содержание требования
стандарта

Нормативный акт,
устанавливающий
Государственную
услугу или
требование

1. Наименование
Государственной
услуги

Выдача архивных справок, архивных
выписок, копий архивных
документов

приказ Федеральной
архивной службы
России N 33;
п. 5.10 Правил;
п. 4.9 Положения
о ЦГА РТ

2. Описание
результата
Государственной
услуги

Архивная справка, архивная
выписка, архивная копия.
В архивной справке (выписке,
копии) указываются: адресат;
название документа; сведения,
относящиеся к предмету запроса
в хронологической
последовательности событий с
указанием видов архивных
документов и их дат (в архивной
выписке - извлечения из текста
архивного документа, в архивной
копии - дословно воспроизведенный
текст архивного документа);
поисковые данные архивных
документов, послужившие
основанием для ее составления
(номер фонда, описи, дел и
документа). Копии архивных
документов изготавливаются на
обычных листах.
На обороте каждого листа копии
документов проставляются
поисковые данные документа.
Скрепленные листы архивного
документа заверяются печатью
архива и подписью его директора
или уполномоченного должностного
лица.
Архивная справка, архивная
выписка, архивная копия,
предназначенная для  направления
за рубеж, печатается на обычном
листе, без указания адресата и
поисковых данных, подписывается
директором Государственного
архива и заверяется гербовой
печатью.
Архивная справка, архивная
выписка, архивная копия,
предназначенная для использования
на территории Российской
Федерации, подписывается
директором Государственного
архива или лицом его замещающим,
исполнителем и заверяется печатью
государственного архива

приказ Федеральной
архивной службы
России  N 33;
п. 5.9 Правил

3. Получатели
Государственной
услуги

Физические и юридические лица

приказ Федеральной
архивной службы
России N 33

4. Входящие
документы,
представляемые
получателем
Государственной
услуги с указанием
количества
экземпляров каждого
входящего документа

1. Заявление (запрос) о
предоставлении государственной
услуги с указанием: наименования
юридического лица (для граждан -
Ф.И.О.);
почтового или электронного адреса
заявителя;
названия темы (вопроса);
хронологии запрашиваемой
информации;
дополнительной информации по теме
запроса (при необходимости).
2. Доверенность (для доверенного
лица). Заявление (запрос)
оформляется в произвольной форме
или на бланках, разработанных в
архивах (приложения N 1 - 3).
Документы представляются в одном
экземпляре

ст. 7 Федерального
закона N 59-ФЗ;
п. 5.8, 5.10
Правил

5. Согласование
Государственной
услуги

Согласование не требуется

6. Стоимость
предоставления
Государственной
услуги (подготовки и
выдачи документа),
если документ
выдается на
возмездной основе

Запросы социально-правового
характера - бесплатно.
Тематические запросы,
генеалогического характера, об
имущественных правах - на
возмездной основе, в соответствии
с Перечнем платных услуг и работ,
выполняемых ЦГА РТ, от 20 января
2008 г. (утверждается директором
Агентства) и Прейскурантом цен на
платные работы и услуги,
выполняемые ЦГА РТ, на 7 апреля
2008 г. (утверждается директором
ЦГА РТ).
Получатель платежа - УФК по
Республике Тыва (Архивное
агентство Республики Тыва).
Банк ГРКЦ НБ Республики Тыва
Банка России, г. Кызыл
БИК 049304001, ИНН 1701037875,
КПП 170101001
Р/счет 40603810200001000001,
Л/с 04915003280

приказ Федеральной
архивной службы
России N 33;
пп. 5.8.1, 5.8.2,
5.8.3, 5.10
Правил;
п. 41 ст. 333.33
Налогового
кодекса РФ;
п. 3 ст. 15
Федерального
закона N 125-ФЗ;
п. 3 ст. 11 Закона
РТ N 1893 ВХ-1

7. Срок
предоставления
Государственной
услуги

По заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных
органов,     органов     уголовно-
исполнительной системы - в
течение 5 дней со дня
регистрации;
социально-правового и
тематического характера
физических и юридических лиц - в
течение 30 дней со дня
регистрации.
В отдельных случаях (при
рассмотрении генеалогических,
биографических запросов, по
истории населенных пунктов и
организаций, а также запросов,
имеющих границу поиска свыше пяти
лет и требующих дополнительного
изучения архивных документов,
проведения  объемной работы по
поиску сведений и расширению
границ поиска, дополнительной
информации от других организаций
(ответ на такой запрос
составляется при получении ответа
от соответствующей организации)
директор Архива вправе продлить
срок рассмотрения обращения не
более чем на 30 дней с
обязательным уведомлением об
этом заявителя

ст. 12
Федерального
закона N 59-ФЗ;
п. 5.8 Правил

8. Основания
для отказа в
предоставлении
Государственной
услуги со ссылкой
на действующее
законодательство
(исчерпывающий
перечень)

1. Отсутствие запрашиваемых
сведений.
2. Наличие в запрашиваемых
документах сведений, составляющих
государственную или иную,
охраняемую законодательством
Российской Федерации тайну,
личную тайну, семейную тайну,
создающих угрозу для его
безопасности.
3. Неудовлетворительное
физическое состояние документов

ст. 25
Федерального
закона N 125-ФЗ;
п. 3 ст. 8, п. 6
ст. 11
Федерального
закона N 59-ФЗ;
п. 5.1 Правил

9. Место
расположения органа,
предоставляющего
Государственную
услугу

667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола,
д. 91. Архивное агентство РТ

Положение об
Архивном
агентстве РТ

10. Режим работы
органа, оказывающего
Государственную
услугу, порядок
доступа и обращений
в орган, оказывающий
Государственную
услугу

Ежедневно, кроме субботы и
воскресенья, с 8.00 до 17.00
час., пятница - с 8.00 до 12.00
час.

Правила
внутреннего
трудового
распорядка
Архивного
агентства РТ

11. Очередность
предоставления
Государственной
услуги в случае
превышения спроса
на Государственную
услугу над
возможностью ее
предоставления
без ожидания

Максимальный срок ожидания
приема (обслуживания) получателя
Государственной услуги
(заявителя) не должен превышать
30 минут.
Очередность для отдельных
категорий получателей
Государственной услуги не
установлена

12. Информационное
обеспечение
получателей
Государственной
услуги при обращении
за ее получением и в
ходе предоставления
Государственной
услуги

Справочно-информационные правовые
системы.
Сайт Архивного агентства РТ адрес
в Интернете www.arhivtuva.da.ru.
Информационные стенды имеются в
читальном зале и в кабинете для
приема посетителей на 1 этаже
ЦГА РТ

13. Должностные
лица,
непосредственно
обеспечивающие
предоставление
Государственной
услуги

Директор Архивного агентства РТ,
директор ЦГА РТ, зам. директора
ЦГА РТ, начальник отдела
использования документов ЦГА РТ,
специалисты отдела использования
документов ЦГА РТ

должностные
регламенты,
должностные
инструкции

14. Порядок подачи,
регистрации и
рассмотрения жалоб
на несоблюдение
регламента
предоставления
Государственной
услуги

Несоблюдение настоящего
регламента предоставления
Государственной услуги обжалуется
в соответствии с действующим
порядком рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации и
административным регламентом
предоставления Государственной
услуги по рассмотрению обращений
граждан и юридических лиц
исполнительными органами
государственной власти
Республики Тыва

Федеральный
закон N 59-ФЗ

15. Порядок
исправления
возможных
недостатков
предоставленной
Государственной
услуги

Порядок (включая сроки)
исправления недостатков
предоставленной Государственной
услуги не отличается от порядка
первичного предоставления
Государственной услуги

16. Порядок контроля
за предоставлением
Государственной
услуги со стороны
вышестоящих
должностных лиц
(органов
государственной
власти)

Контроль за полнотой и качеством
предоставления Государственной
услуги осуществляется Агентством