Приложение к Постановлению от 26.08.2008 г № 492 Административный регламент
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресе центрального государственного архива республики тыва, предоставляющего государственную услугу
Центральный государственный архив Республики Тыва
Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.
Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39.
Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.
Адрес электронной почты e-mail: arhivtuva@mail.ru.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва
Государственной услуги "Консультирование граждан и
организаций по вопросам местонахождения
архивных документов"
I.Общие положения
1.Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по консультированию граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов (далее - Государственная услуга), устанавливает стандарт и порядок предоставления Государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство).
Нормативно-правовое регулирование
предоставления Государственной услуги
2.Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);
Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. N 1893 ВХ-1 "Об Архивном деле в Республике Тыва" (далее - Закон Республики Тыва N 1893 ВХ-1);
Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. N 597 "Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры".
Орган по предоставлению Государственной услуги
3.Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Центральный государственный архив Республики Тыва (далее - ЦГА РТ).
II.Стандарт государственной услуги
4.Стандарт Государственной услуги
| Наименование требования стандарта | Содержание требования стандарта | Нормативный акт, устанавливающий Государственную услугу или требование |
| 1. Наименование Государственной услуги | Консультирование граждан и организаций по вопросам местонахождения архивных документов | ст. 13 Федерального закона N 59-ФЗ |
| 2. Описание результата Государственной услуги | Консультация по наличию и местонахождению запрашиваемых сведений | п. 5 ст. 13 Федерального закона N 59-ФЗ |
| 3. Получатели Государственной услуги | Физические и юридические лица | ст. 13 Федерального закона N 59-ФЗ |
| 4. Входящие документы, представляемые получателем Государственной услуги, с указанием количества экземпляров каждого входящего документа | Устные обращения граждан, организаций при личном приеме. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность | ст. 13 Федерального закона N 59-ФЗ |
| 5. Согласование Государственной услуги | Согласование не требуется | |
| 6. Стоимость предоставления Государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе | Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе | |
| 7. Срок предоставления Государственной услуги | В день обращения заявителя | п. 3 ст. 13 Федерального закона N 59-ФЗ |
| 8. Основания для отказа в предоставлении Государственной услуги со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень) | 1. Если ранее был дан ответ по существу обращения. 2. Отсутствие сведений о местонахождении документов | п. 6 ст. 13 Федерального закона N 59-ФЗ |
| 9. Место расположения органа, предоставляющего Государственную услугу | 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91. Архивное агентство Республики Тыва | Положение об Архивном агентстве РТ |
| 10. Режим работы органа, оказывающего Государственную услугу, порядок доступа и обращений в орган, оказывающий Государственную услугу | Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8.00 до 17.00 час., пятница - с 8.00 до 12.00 час., обед - с 12.00 до 13.00 час. Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность | Правила внутреннего трудового распорядка Архивного агентства РТ |
| 11. Очередность предоставления Государственной услуги в случае превышения спроса на государственную услугу над возможностью ее предоставления без ожидания | Очередность для отдельных категорий получателей Государственной услуги не установлена. Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя Государственной услуги (заявителя) не должен превышать 15 минут | |
| 12. Информационное обеспечение получателей Государственной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления Государственной услуги | Справочно-информационные правовые системы. Сайт Архивного агентства РТ адрес в Интернете www.arhivtuva.da.ru. Информационные стенды имеются в читальном зале и в кабинете для приема посетителей на 1 этаже в здании ЦГА РТ | |
| 13. Должностные лица, непосредственно обеспечивающие предоставление Государственной услуги | Директор ЦГА РТ, зам. директора ЦГА РТ, специалисты отдела использования, информации и публикации документов | Должностные инструкции |
| 14. Порядок подачи, регистрации и рассмотрения жалоб на несоблюдение регламента предоставления Государственной услуги | Несоблюдение настоящего регламента предоставления Государственной услуги обжалуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации | Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
| 15. Порядок исправления возможных недостатков предоставленной Государственной услуги | Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной Государственной услуги не отличается от порядка первичного предоставления Государственной услуги | |
| 16. Порядок контроля за предоставлением Государственной услуги со стороны вышестоящих должностных лиц (органов государственной власти) | Контроль за полнотой и качеством предоставления Государственной услуги осуществляется Агентством |
III.Административные процедуры
5.Заявителем подается устное обращение о предоставлении консультации о местонахождении архивного документа в отдел использования, информации и публикации архивных документов ЦГА РТ (далее - Отдел) при личном приеме.
6.В ходе консультации специалистом Отдела проверяется наличие документов в архиве.
Если необходимые документы в архиве имеются, заявитель передает в государственный архив в установленном порядке письменное заявление о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
Если государственные архивы необходимыми документами не располагают, ведется поиск местонахождения документов (по базе данных, картотеке, телефонному справочнику). После установления местонахождения документов необходимые сведения сообщаются заявителю.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения.
Результат процедуры: консультация по местонахождению документов.