Приложение к Постановлению от 26.08.2008 г № 492 Административный регламент

                                                        Утверждаю
                                                  Наименование организации
                                                        Руководитель
                                                          Подпись
                                          от "____" ______________200___г.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
(название организации)
I.Общие положения
1.Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определению сроков хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе экспертная комиссия (далее - ЭК) организации (основание для приказа).
2.ЭК является совещательным органом при руководителе организации, который утверждает принятые комиссией решения.
3.В своей работе ЭК руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, перечнями документов со сроками хранения и настоящим Положением.
4.Председателем ЭК является один из заместителей организации, секретарем - заведующий архивом (лицо, ответственное за архив).
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, включая представителя делопроизводственной службы (канцелярии, секретариата, общий отдел и т.п.)
II.Основные задачи эк
Основными задачами ЭК являются:
5.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формировании дел.
6.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
7.Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение (одобрение) проектов соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы.
8.Контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях организации.
III.Основные функции эк
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
9.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации.
10.Организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение.
11.Рассматривает и принимает решение об одобрении (утверждении):
- проектов номенклатур дел (сводной и по структурным подразделениям организации);
- описей на дела постоянного хранения, на документы по личному составу, а также на дела временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие передаче в архив организации;
- описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым учреждением Центральным государственным архивом РТ (эти описи затем направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства РТ);
- актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий (видов) документов, установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями (предложения в установленном порядке направляются на рассмотрение соответствующего учреждения Архивного агентства РТ).
12.Совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (ответственным лицом) осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и качеством подготовки документов к передаче в архив организации.
13.Организует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь работникам организации и подведомственных ей учреждений по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т.п.
IV.Права эк
Экспертная комиссия имеет право:
14.В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
15.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.
16.Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивного агентства Республики Тыва и других организаций.
17.ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
18.Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.