Приложение к Постановлению от 26.08.2008 г № 492 Административный регламент
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресе центрального государственного архива республики тыва, предоставляющего государственную услугу
Центральный государственный архив Республики Тыва
Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.
Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39.
Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.
Адрес электронной почты: e-mail: arhivtuva@mail.ru.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва
Государственной услуги "Организация работы пользователей
в читальном зале Центрального государственного архива
Республики Тыва"
I.Общие положения
1.Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по организации работы пользователей в читальном зале государственного архива (далее - Государственная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство).
Нормативно-правовое регулирование предоставления
Государственной услуги
2.Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);
Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. N 1893 ВХ-1 "Об Архивном деле в Республике Тыва" (далее - Закон РТ N 1893 ВХ-1);
Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (далее - Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации);
приказом Федеральной архивной службы России от 28 апреля 2001 г. N 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги" (далее - приказ Федеральной архивной службы России N 33);
Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел", утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 375, Министерства внутренних дел Российской Федерации N 584, Федеральной службы безопасности Российской Федерации N 352 "Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел" (далее - Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации);
Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. N 597 "Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры".
Орган по предоставлению Государственной услуги
3.Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство. Непосредственное исполнение Государственной услуги осуществляет Центральный государственный архив Республики Тыва (далее - ЦГА РТ).
II.Стандарт государственной услуги
4.Стандарт Государственной услуги
Наименование требования стандарта | Содержание требования стандарта | Нормативный акт, устанавливающий Государственную услугу |
1. Наименование Государственной услуги | Организация работы пользователя в читальном зале государственного архива | Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ; приказ Федеральной архивной службы России N 33 |
2. Описание результата Государственной услуги | Предоставление пользователю по теме исследования архивных дел, научно-справочного аппарата (описи, каталоги, базы данных, картотеки, путеводители, систематические перечни документов, информационные письма), изданий научно-справочной библиотеки архива, технического оборудования для работы с микрокопиями, копий архивных документов | ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ; приказ Федеральной архивной службы России N 33; пп. 3.1, 3.2.5, 3.2.6, 5 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов; п. 4.9 Положения о ЦГА РТ |
3. Получатели Государственной услуги | Физические и юридические лица | приказ Федеральной архивной службы России N 33 |
4. Входящие документы, представляемые получателем Государственной услуги, с указанием количества экземпляров каждого входящего документа | Личное заявление или письмо организации, направившей пользователя в архив. В личном заявлении или письме указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования | пп. 2.1, 2.2, 2.4 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов |
5. Согласование Государственной услуги | Согласование не требуется | Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов РФ |
6. Стоимость предоставления Государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе | Доступ к документам бесплатный. Копирование документов на различных видах носителей, изготовление копии документов с использованием электронного носителя - на возмездной основе в соответствии с Перечнем платных услуг и работ, выполняемых ЦГА РТ от 20 января 2008 г. (утверждается директором Агентства) и Прейскурантом цен на платные работы и услуги, выполняемые ЦГА РТ, от 7 апреля 2008 г. (утверждается директором ЦГА РТ). Получатель платежа: УФК по Республике Тыва (Архивное агентство Республики Тыва). Банк ГРКЦ НБ Республики Тыва Банка России, г. Кызыл БИК 049304001 ИНН 1701037875 КПП 170101001 Р/счет 40603810200001000001 Л/с 04915003280 | приказ Федеральной архивной службы России N 33; п. 1.5 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ |
7. Срок предоставления Государственной услуги | В течение одного дня | пп. 2.3, 4.3 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ |
8. Основания для отказа в предоставлении Государственной услуги со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень) | 1. Плохое состояние документов. 2. Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Тыва или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение. 3. Выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям. 4. Экспонирование заказанных материалов на выставке. 5. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления | ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ; п. 4.10 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации |
9. Место расположения органа, предоставляющего Государственную услугу | 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91. Архивное агентство Республики Тыва | Положение об Архивном агентстве РТ |
10. Режим работы органа, оказывающего Государственную услугу, порядок доступа и обращений в орган, оказывающий Государственную услугу | Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8.00 до 17.00 час., пятница - с 8.00 до 12.00 час., обед - с 12.00 до 13.00 час. Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность | п. 2.5 Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации |
11. Очередность предоставления Государственной услуги в случае превышения спроса на Государственную услугу над возможностью ее предоставления без ожидания | Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя Государственной услуги (заявителя) не должен превышать 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей Государственной услуги не установлена | |
12. Информационное обеспечение получателей Государственной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления Государственной услуги | Справочно-информационные правовые системы. Сайт Архивного агентства РТ адрес в Интернете www.arhivtuva.da.ru. Информационные стенды имеются в читальном зале и в кабинете для приема посетителей на 1 этаже ЦГА РТ | |
13. Должностные лица, непосредственно обеспечивающие предоставление Государственной услуги | Директор ЦГА РТ, заместитель директора ЦГА РТ, начальник отдела госучета и обеспечения сохранности документов, специалисты отдела госучета и обеспечения сохранности документов, начальник отдела использования, информации и публикации документов, главный специалист отдела использования, информации и публикации документов (заведующий читальным залом) | Должностные инструкции |
14. Порядок подачи, регистрации и рассмотрения жалоб на несоблюдение регламента предоставления Государственной услуги | Несоблюдение настоящего регламента предоставления Государственной услуги обжалуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации | Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
15. Порядок исправления возможных недостатков предоставленной Государственной услуги | Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной Государственной услуги не отличается от порядка первичного предоставления Государственной услуги | |
16. Порядок контроля за предоставлением Государственной услуги со стороны вышестоящих должностных лиц (органов государственной власти) | Контроль за полнотой и качеством предоставления Государственной услуги осуществляется Агентством |
III.Административные процедуры
5.Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования, информации и публикации архивных документов ЦГА РТ (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения Государственной услуги.
Специалистом Отдела осуществляется консультирование заявителя, в том числе о наличии документации, необходимой заявителю.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации.
6.Заявителем лично подается заявление установленного образца (приложение N 1) или в произвольной форме в Отдел.
7.Специалистом Отдела осуществляется:
прием и регистрация заявления;
выдача заявителю для заполнения анкеты установленного образца (приложение N 2);
консультирование заявителя о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в архиве справочниках, режиме работы читального зала, о правилах работы пользователей в читальных залах;
выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требование) на предоставление документов, копий фонда пользования, описей (приложение N 3);
выдача заявителю дел и других материалов по исполненным заказам под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала;
выдача заявителю для заполнения листа использования архивных документов (приложение N 4).
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, разрешение на работу в читальном зале, выданные архивные дела для работы в читальном зале архива.
8.Специалистом Отдела осуществляется выдача бланка заказа на копирование архивного документа (приложение N 5) по теме исследования и счет на оплату за изготовление копии.
Заказы на копирование подписываются директором ЦГА РТ и передаются к исполнению.
Результат процедуры: выданный бланк заказа на копирование архивного документа.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 7, 8 настоящего Регламента, осуществляются в день представления заявления.
9.Специалистом Отдела копия документа выдается заявителю под расписку или пересылается по указанному почтовому адресу.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется после предъявления квитанции об оплате счета за изготовление копии, по почте - после поступления денег на расчетный счет.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте копия архивного документа.