Постановление от 20.02.2014 г № 61
Об исполнении приоритетных направлений деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) за 2013 год и о приоритетных направлениях деятельности ведомства на 2014 год
СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА (АГЕНТСТВА) ЗА 2013 ГОД
И О ПРИОРИТЕТНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ВЕДОМСТВА НА 2014 ГОД
Правительство Республики Тыва постановляет:
1.Принять к сведению информацию об исполнении приоритетных направлений деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) за 2013 год.
2.Определить приоритетными направлениями деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) на 2014 год:
усовершенствование электронной базы данных записей актов гражданского состояния и ввод архивных записей актов гражданского состояния за период 1986 - 2001 гг.;
проведение мероприятий, посвященных 100-летию единения России и Тувы.
3.Утвердить прилагаемый План мероприятий по реализации приоритетных направлений деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) на 2014 год.
4.Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Тыва от 21 декабря 2012 г. N 717 "О приоритетных направлениях деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) на 2013 год".
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Тыва Дамба-Хуурака А.П.
Заместитель Председателя Правительства
Республики Тыва
А.ДАМБА-ХУУРАК
ПЛАН
мероприятий по реализации приоритетных направлений
деятельности Управления записи актов гражданского состояния
Республики Тыва (Агентства) на 2014 год
| Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Ответственные исполнители | Ожидаемый результат |
| I. Усовершенствование электронной базы данных записей актов гражданского состояния и ввод архивных записей актов гражданского состояния за период 1986 - 2001 гг. | |||
| 1. Передача архивных книг и метрических (церковных) книг за 1913 год в Государственный архив Республики Тыва | первое полугодие | Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство), Архивное агентство Республики Тыва | Исполнение статьи 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" |
| 2. Ввод архивных записей актов гражданского состояния за период 1986 - 2001 гг. в электронную базу данных Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) | в течение года | Территориальные органы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) | Обеспечение быстрого доступа к архивным документам актов гражданского состояния, что обеспечивает своевременное предоставление сведений об актах гражданского состояния. Повысит эффективность работы по обеспечению обмена документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП, в частности, значительно ускорит поиск и выборку документов, повысит безопасность информации и поддержание в актуальном состоянии ключевой документации, освободит места для хранения документов, повысит сохранность документов, так как они будут храниться в электронном виде на сервере, уменьшит затраты на копирование и доставку документов в бумажном виде, улучшит контроль за исполнением документов, обеспечит конфиденциальность информации |
| 3. Обмен опытом с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации | второе полугодие | Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) | Применение положительного опыта органов ЗАГС субъектов Российской Федерации в усовершенствовании электронной базы данных записей актов гражданского состояния Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) |
| 4. Приобретение для Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и его территориальных органов в кожуунах и городах оборудования: 1) источник бесперебойного питания - 6 шт.; 2) системный блок - 6 шт.; 3) монитор - 6 шт. | второе полугодие | Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) | Улучшение качества работы. Замена рабочих станций, не отвечающих современным требованиям к системному и программному обеспечению |
| II. Проведение мероприятий, посвященных 100-летию единения России и Тувы | |||
| 4. Представление кандидатур из числа ветеранов и лучших работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) к федеральным наградам и государственным наградам Республики Тыва в честь 100-летия единения России и Тувы | в течение года | Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) | Присвоение ветеранам и лучшим работникам Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) федеральных и государственных наград Республики Тыва в честь 100-летия единения России и Тувы и выражение им благодарности за успешную работу. Поощрение ветеранов и стимулирование работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), добившихся высоких успехов и результатов в развитии дела государственной регистрации актов гражданского состояния |
| 5. Проведение в честь 100-летия единения России и Тувы торжественных регистраций рождения, заключения брака, а также чествование супружеских пар, отмечающих юбилеи со дня заключения брака, чествование интернациональных семей, проживающих в республике | в течение года | Территориальные органы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) | Формирование ответственности и позитивного отношения к семье и браку, возрождение и поддержание семейных ценностей и семейных традиций |
| 6. Изготовление бланочной продукции (поздравительных адресов) | I квартал | Территориальные органы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) | Вручение поздравительных адресов молодоженам и родителям новорожденных с целью повышения авторитета и престижа семьи |