Приложение к Постановлению от 24.11.2011 г № 1585 Административный регламент
Административный регламент по исполнению муниципальной услуги «Регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником» 1. общие положения
1.1.Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышении качества предоставления муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) предоставления указанной муниципальной услуги.
Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее по тексту - работодатель) - это физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в целях личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.
1.2.Исполнителем муниципальной услуги является управление экономики мэрии города Кызыла (667000, г. Кызыл, ул. Ленина, д. 32, кабинет N 312, кабинет N 310, телефон: 8(39422) 2-18-21, 2-32-94.
1.3.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со статьями 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4.Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником, уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.
1.5.Получателем муниципальной услуги являются работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, работники.
2.Порядок оказания муниципальной услуги
2.1.Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется непосредственно в управлении экономики мэрии города Кызыла при личном или письменном обращении получателя муниципальной услуги, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на официальном интернет-сайте мэрии города Кызыла - www.mkyzyl.ru.
2.2.На первом этаже здания мэрии размещен информационный стенд, на котором размещается следующая обязательная информация:
- полный почтовый адрес мэрии города Кызыла;
- режим работы управления экономики мэрии города Кызыла;
- телефоны управления экономики мэрии города Кызыла;
- адрес официального сайта мэрии города Кызыла и электронной почты;
- процедура предоставления муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий должностных лиц, а также принимаемого им решения при оказании муниципальной услуги;
- перечень документов, предоставляемых получателем муниципальной услуги для получения справок;
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.3.По телефону специалисты управления экономики предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам заявителей относительно предоставления муниципальной услуги. Разговор по телефону не должен продолжаться более 10 минут.
2.4.При личном обращении заявителей время ожидания в очереди не должно превышать 10 минут.
2.5.Условия и сроки предоставления муниципальной услуги:
- максимально допустимый срок рассмотрения письменных обращений заявителей о правилах предоставления муниципальной услуги с учетом времени подготовки ответа не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации обращения;
- максимально допустимый срок рассмотрения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и принятия решения о проведении регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником, уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником не должен превышать 10-ти рабочих дней со дня поступления документов.
2.6.Прием граждан для предоставления услуги осуществляется в рабочие дни с 8.00 ч. до 17.00 ч., (перерыв с 12.00 ч. до 17.00 ч.), суббота, воскресенье - выходные дни.
2.7.Документы, необходимые для получения муниципальной услуги.
Получатели муниципальной услуги должны представить в управление экономики следующие документы:
а) заявление в произвольной форме с просьбой о проведении регистрации трудового договора или соглашения (изменений и (или) дополнений к трудовому договору, соглашению) с указанием необходимых сведений о физическом лице, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
В заявлении указать: Ф.И.О. физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, адрес, контактный телефон, количество предоставленных экземпляров, перечень приложений;
б) трудовой договор с приложениями или соглашение с учетом одного экземпляра, который остается в управлении экономики;
в) паспорт.
При уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником получатели муниципальной услуги должны представить уведомление о его прекращении.
2.8.Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.9.Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
- документы и приложения к ним для получения муниципальной услуги представляются не в оригинале;
- документы оформлены надлежащим образом. Документы должны быть оформлены на листах формата А-4, наличие титульного листа с необходимыми реквизитами (подписи сторон с расшифровкой, дата подписания, срок действия), листы пронумерованы, прошиты;
- наличие подчисток и исправлений в документах.
За предоставление недостоверных или искаженных сведений получатель муниципальной услуги несет ответственность в соответствии с законодательством.
2.10.Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- предоставление неполного пакета документов.
2.11.Помещение для предоставления муниципальной услуги обеспечивается необходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сеть Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией, стульями и столами, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Помещение должно быть оборудовано в соответствии с санитарными правилами и нормами.
3.Административные процедуры
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя последовательность следующих административных процедур:
3.1.1.Предоставление заявителем документов, необходимых для оказания услуги.
3.1.2.Прием и регистрацию заявления о регистрации трудового договора, документов.
Документы направляются в управление экономики получателем муниципальной услуги, подаются лично представителем работодателя, работником в случае прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, или с отсутствием сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продлить трудовые отношения, либо посредством почтовой связи (на почтовый адрес управления экономики) в течение семи дней со дня подписания трудового договора, соглашения или его прекращения.
На втором экземпляре заявления получателя муниципальной услуги, представляемого лично, делается отметка штемпелем или от руки с указанием даты и с подписью специалиста о получении пакета документов. Срок регистрации заявления составляет не более 5 минут.
3.1.3.Рассмотрение трудового договора специалистом управления экономики мэрии.
Специалисты управления экономики для проведения регистрации трудового договора в течение двух рабочих дней осуществляют:
а) проверку на предмет полноты пакета представляемых документов, а также соответствия требованиям оформления;
б) регистрацию трудового договора, соглашения в Журнале регистрации трудовых договоров - "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником", данные: номер и дату регистрации, Ф.И.О. работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, срок действия.
При отсутствии необходимых документов, или при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в разделе 3 настоящего Административного регламента, специалист уведомляет об этом получателя муниципальной услуги в письменном виде (предлагается принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями, указывается, какие именно действия, в какой последовательности должен совершить получатель муниципальной услуги).
Подготовка и оформление рекомендаций о внесении изменений и дополнений в трудовой договор, соглашение.
Специалист управления экономики для подготовки и оформления рекомендаций о внесении изменений и дополнений в трудовой договор, соглашение осуществляет следующие действия:
а) проверяет трудовой договор с приложениями, соглашения на соответствие с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
б) в случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, готовит в адрес работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, рекомендации об исключении, изменении или дополнении указанных условий с разъяснением сути нарушений (со ссылкой на нормы законодательных и иных правовых актов). Обращение с рекомендациями подписывается начальником управления экономики. После специалист управления экономики уведомляет работодателя - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем.
3.1.4.Регистрация трудового договора с внесением записи в журнал регистрации трудовых договоров.
Регистрация факта заключения трудового договора, заключенного с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником осуществляется в Журнале регистрации трудовых договоров установленной формы (приложение 1 к регламенту) (не приводится).
Регистрация факта расторжения трудового договора, заключенного с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником осуществляется в Журнале регистрации трудовых договоров установленной формы. Срок регистрации договора в Журнале - не более 10 минут.
4.Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной услуги
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением муниципальными служащими последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляет начальник управления экономики.
4.2.Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками положений регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и муниципальных правовых актов.
Полнота и качество предоставления муниципальной услуги определяются по результатам проверки.
4.3.Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или отдельные аспекты. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.4.Муниципальные служащие, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги в соответствии с действующим законодательством.
5.Порядок обжалования действия (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при
предоставлении услуги
5.1.Заинтересованные лица вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица управления экономики либо принимаемого им решения в досудебном и судебном порядке.
5.2.Письменное обращение по поводу действий (бездействия) должностного лица либо принимаемого им решения рассматривается в течение 30 дней.
5.3.По результатам рассмотрения письменного обращения заявителю направляется письменный ответ.
5.4.Обращение считается рассмотренным, если изучены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и направлен письменный ответ заявителя.
5.5.Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц мэрии города Кызыла в судебном порядке.