Приложение к Постановлению от 26.08.2008 г № 492 Административный регламент
__________________________________
(название архива)
__________________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ
________________ N _______________
(дата)
о выдаче архивных документов
во временное пользование
__________________________________
(наименование организации)
__________________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы ________________________________________
__________________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________________
(название, номер)| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок единиц хранения | Количество листов (время звучания, метраж) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего выдается ____________(_____________________________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок _________________
Документы выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не представлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Документы выдал
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Директор архива Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать архива
Документы принял
Наименование
должности работника
организации-получателя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель
организации - получателя Подпись Расшифровка подписи
Печать
организации-получателя
Дата