Приложение к Постановлению от 01.06.2007 г № 641 Положение
Положение об управлении записи актов гражданского состояния республики тыва (агентстве) I. общие положения
1.Управление записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентство) (далее - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва. Сокращенное наименование - Управление ЗАГС РТ (Агентство).
2.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) находится в ведении Правительства Республики Тыва.
3.Органы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в районах и городах Кызыле и Ак-Довураке (далее - органы ЗАГС), расположенные на территории республики, образуют единую систему органов ЗАГС Республики Тыва.
4.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Тыва, а также настоящим Положением.
5.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс.
6.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) выступает истцом и ответчиком в судах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность непосредственно и через органы ЗАГС.
8.Утратил силу
II.Полномочия
9.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
9.1.вносит на рассмотрение Правительства Республики Тыва проекты нормативных правовых актов по вопросам деятельности органов ЗАГС Республики Тыва;
9.2.участвует в разработке республиканских целевых программ в установленной сфере деятельности;
9.3.осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
9.4.обеспечивает в пределах своей компетенции защиту конфиденциальных сведений;
9.5.обеспечивает мобилизационную подготовку Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и находящихся в его ведении органов ЗАГС;
9.6.организует профессиональную подготовку работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
9.7.организует работу органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;
9.8.устраняет в установленном порядке нарушения законодательства Российской Федерации, выявленные в органах ЗАГС уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
9.9.осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение первых и вторых экземпляров актовых книг, вносит в установленном законом порядке во вторые экземпляры актовых записей исправления, изменения и дополнения, а также аннулирует записи актов гражданского состояния;
9.10.производит выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов;
9.11.проставляет апостиль на свидетельствах, выданных органами ЗАГС;
9.12.формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, организует его учет и хранение;
9.13.в установленном федеральными законами порядке предоставляет в государственные органы сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
9.14.составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в республике, представляет ее в установленные сроки в Федеральную регистрационную службу, органам статистики и иным государственным органам в случаях, установленных федеральными законами;
9.15.решает в установленном законом порядке вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства;
9.16.осуществляет передачу бланков свидетельств строгой отчетности при передаче дел руководителями органов ЗАГС;
9.17.осуществляет организационное руководство;
9.18.проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
9.19.разрабатывает и организует выполнение мероприятий по повышению уровня обслуживания граждан;
9.20.обеспечивает органы ЗАГС документами строгой отчетности;
9.21.изучает и обобщает практику применения действующего законодательства отделами Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
9.22.осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
9.23.осуществляет функции распорядителя и получателя средств республиканского бюджета за счет субвенций из федерального бюджета.
Субвенции зачисляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, для исполнения федерального бюджета в республиканский бюджет Республики Тыва;
9.24.организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности.
10.С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) имеет право:
10.1.руководить деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния;
10.2.обеспечивать своевременную, полную и правильную, законную государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории республики;
10.3.совершенствовать деятельность органов ЗАГС, повышать уровень правового и культурного обслуживания граждан;
10.4.оказывать органам ЗАГС практическую помощь по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака и рождения;
10.5.создавать единую автоматизированную систему по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории республики;
10.6.привлекать для проработки вопросов установленной сферы деятельности научные и иные организации, ученых и специалистов;
10.7.создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;
10.8.осуществлять руководство за деятельностью органов ЗАГС;
10.9.запрашивать и получать в установленном порядке от различных организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
10.10.истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также по перемене имени;
10.11.вносить предложения органам исполнительной власти Республики Тыва по совершенствованию деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
10.12.принимать участие в подготовке проектов правовых актов, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния;
10.13.пользоваться сведениями информационных банков данных, имеющихся в Правительстве Республики Тыва;
10.14.совершать все предусмотренные законодательством и другими нормативными правовыми актами действия, вступать в договорные отношения с организациями и физическими лицами для осуществления своих полномочий;
10.15.утратил силу
10.16.взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва и органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Тыва в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством.
III.Организация деятельности
11.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) возглавляет начальник (руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Тыва по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
12.Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) функций и осуществление государственных услуг, предусмотренных настоящим Положением.
13.Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) имеет заместителя начальника (руководителя), назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Тыва по представлению начальника Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), согласованному с курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Тыва.
14.Количество заместителей начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) устанавливается Правительством Республики Тыва.
15.Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):
15.1.осуществляет общее руководство деятельностью Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);
определяет должностные обязанности заместителя и работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.2.представляет в Правительство:
15.2.1.проект Положения об Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве);
15.2.2.предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.2.3.предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.2.4.ежегодный план и показатели деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также отчет о его деятельности;
15.3.утверждает положения о структурных подразделениях Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.4.в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.5.решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Республики Тыва в Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве);
15.6.утверждает штатное расписание Управления ЗАГС РТ (Агентства) в пределах фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.7.в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности руководителей органов ЗАГС, специалистов, заключает, изменяет, расторгает с ними служебные контракты, трудовые договоры;
15.8.на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации, Республики Тыва издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);
15.9.действует без доверенности от имени Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), представляет его интересы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и иных организациях;
15.10.заключает договоры с юридическими и физическими лицами от имени Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по вопросам деятельности, входящей в его компетенцию;
15.11.представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами Российской Федерации, Республики Тыва.
15.12.осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.
16.В период отсутствия начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) его функции выполняет заместитель начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в порядке, установленном актами Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).
17.Органы ЗАГС возглавляют руководители органов ЗАГС, которые назначаются и освобождаются от должности начальником (руководителем) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Другие работники органов ЗАГС назначаются и освобождаются начальником (руководителем) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
18.В Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве) образуется коллегия. Состав коллегии Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) утверждается Правительством Республики Тыва. Положение о коллегии Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) утверждается начальником (руководителем) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).
19.Коллегия рассматривает важнейшие вопросы деятельности, касающиеся деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), и принимает по ним соответствующие решения. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются приказами начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).
20.Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
21.Место нахождения Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) - г. Кызыл, ул. Красноармейская, д. 100.
22.Реорганизация и ликвидация Агентства осуществляется на основании решения Главы Республики Тыва в порядке, установленном действующим законодательством.
СТРУКТУРА
Управления записи актов гражданского состояния
Республики Тыва (Агентства)
V Заместительначальника1 VV Отделфинансового,кадрового иорганизационного обеспечения6 Начальникотдела1 Заместительначальника1 Главныйспециалист1 Ведущийспециалист1 Заведующийхозяйством1 Водитель1 V |
| ||||
Итого - 50 единиц, из них:
государственные гражданские служащие - 48;
должности, не относящиеся к государственной гражданской службе, - 2.