Приложение к Постановлению от 05.04.2012 г № 147 Постановление
Одобрен постановлением Правительства Республики Тыва от 5 апреля 2012 г. N 147
Проект
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
об организации и о проведении Эстафеты Олимпийского
огня на территории Республики Тыва к Соглашению
о сотрудничестве между Правительством Республики Тыва
и автономной некоммерческой организацией
0"Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр
и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи"
от 11 мая 2011 года N GR/11/08/11-1
г. Москва от "____" __________ 2012 г.
Автономная некоммерческая организация "Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи", именуемая в дальнейшем "Оргкомитет", в лице президента Чернышенко Дмитрия Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Правительство Республики Тыва, именуемое в дальнейшем "Правительство", в лице Председателя Правительства Республики Тыва Кара-оола Шолбана Валерьевича, действующего на основании Конституции Республики Тыва, принятой на референдуме Республики Тыва 6 мая 2001 г., с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", принимая во внимание, что:
в соответствии с требованиями Международного олимпийского комитета (далее - МОК) в рамках организации и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи Оргкомитет планирует организацию в России эстафеты олимпийского огня (далее - Эстафета);
Эстафета является обязательным для каждой страны, принимающей олимпийские игры, крупномасштабным мероприятием, уникальной частью олимпийских игр, играющим ключевую роль в выражении олимпийских ценностей: мира, единства, дружбы посредством узнаваемого символа - Олимпийского огня;
Эстафета пройдет через восемьдесят три субъекта Российской Федерации и с учетом протокола совещания в режиме видеоконференции у заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д.Н. Козака от 25 октября 2011 г. N ДК-П12-198пр,
заключили настоящее Дополнительное соглашение об организации и о проведении Эстафеты Олимпийского огня на территории Республики Тыва (далее - Дополнительное соглашение) к Соглашению о сотрудничестве между Правительством Республики Тыва и автономной некоммерческой организацией "Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи" от 11 мая 2011 г. N GR/11/08/11-1 (далее - Соглашение) о нижеследующем:
1.В настоящем Дополнительном соглашении используются следующие термины и определения, установленные в Соглашении:
0"Субъект РФ" - субъект Российской Федерации Республика Тыва;
0"Эстафета" - крупномасштабное мероприятие, проводимое в период подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр, играющее ключевую роль в выражении олимпийских ценностей: мира, единства, дружбы посредством узнаваемого символа - Олимпийского огня. Эстафета является символическим несением Олимпийского огня с момента зажжения факела Олимпийского огня в Греции (Олимпия) и до момента зажжения огня в чаше Олимпийского огня на центральном стадионе Олимпийского парка (Имеретинская низменность, г. Сочи);
0"Город - участник Эстафеты" - муниципальное образование на территории субъекта РФ, через которое проходит Маршрут Эстафеты;
0"Маршрут Эстафеты" - утвержденный маршрут движения Эстафеты по территории Республики Тыва, утверждаемый в порядке, предусмотренном Дополнительным соглашением;
0"Мероприятия" - мероприятия по пробегу Факелоносцев по территории Города - участника Эстафеты с организацией общественных празднований, чествования Огня (культурно-массовых мероприятий и иных мероприятий);
0"Местные спонсоры Мероприятий" - лица, привлекаемые Республикой Тыва для финансирования Мероприятий в Республике Тыва;
0"Символика Игр" означает наименования "Олимпийский", "Олимпиада", "Сочи 2014", "Olympic", "Olympian", "Olympiad", "Olympic Winter Games", "Olympic Games", "Sochi 2014" и образованные на их основе слова и словосочетания, олимпийские символ, огонь, факел, флаг, гимн, девиз, а также эмблемы, символы и сходные с ними обозначения XXII Олимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи и олимпийских игр, предшествующих им и следующих за ними; наименования "Паралимпийский", "Паралимпиада", "Paralympic", "Paralympian", "Paralympiad", "Paralympic Winter Games", "Paralympic Games" и образованные на их основе слова и словосочетания, паралимпийские символ, флаг, гимн, девиз, а также эмблемы, символы и сходные с ними обозначения XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи и паралимпийских игр, предшествующих им и следующих за ними; произведения изобразительного искусства, музыкальные, литературные и иные произведения, содержащие олимпийскую символику и (или) паралимпийскую символику или ее элементы и предназначенные для обозначения олимпийских и паралимпийских игр; объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие МОК, МПК, ОКР, ПКР, АНО "Оргкомитет "Сочи 2014";
0"Символика Эстафеты" - словосочетание "Эстафета Олимпийского огня" и образованные на их основе слова и словосочетания, фирменный стиль Эстафеты, изображение Олимпийского огня, факел Олимпийского огня и сходные с ними обозначения;
0"Рабочая группа" - рабочая группа, состоящая из представителей Республики Тыва, Городов - участников Эстафеты, Оргкомитета, а также, при необходимости, представителей иных лиц, специально созданная для целей организации и проведения Эстафеты на территории Республики Тыва;
0"Партнеры Эстафеты" - юридические лица, заключившие с Оргкомитетом договор о передаче прав на использование Символики Эстафеты и одобренные МОК. Партнеры Эстафеты имеют исключительные права в отношении Эстафеты, включая право на ассоциации с Эстафетой, использование эмблемы и фирменного стиля Эстафеты в рекламных кампаниях и PR-мероприятиях, право на участие в программе по выбору Факелоносцев, и иные права в рамках заключенного с ними договора;
0"Программа Мероприятий" - документ, содержащий описание Мероприятий, включая их формат, сценарий, состав участников и требования к Мероприятиям, разграничение ответственности Сторон по организации и проведению Мероприятий, необходимые действия по организации Мероприятий, время проведения Мероприятия и иные организационные вопросы;
0"Период проведения Эстафеты" - октябрь 2013 года - февраль 2014 года (на территории РФ);
0"Схема разграничения ответственности" - описание разграничения ответственности Правительства и Оргкомитета в рамках проведения Эстафеты на территории Республики Тыва. Схема разграничения ответственности приведена в разделе VI настоящего Дополнительного соглашения;
0"Руководство по Эстафете" - документ информационного характера, содержащий основные требования МОК и МПК к организации Эстафеты, инструкции в отношении подготовки и встречи Эстафеты в Республике Тыва. Руководство по Эстафете может дополняться и уточняться Оргкомитетом.
2.Принципы сотрудничества
2.1.Правительство и Оргкомитет обязуются осуществлять взаимодействие по организации Эстафеты на территории Республики Тыва в порядке, предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением.
2.2.Правительство и Оргкомитет исполняют принятые на себя обязательства в соответствии со Схемой разграничения ответственности (раздел 6) и иные обязательства, предусмотренные Дополнительным соглашением. Стороны самостоятельно осуществляют финансирование исполнения принятых на себя обязательств.
2.3.Правительство обязуется осуществлять все необходимое взаимодействие с администрациями Городов - участников Эстафеты на территории Республики Тыва, обеспечивая исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Дополнительным соглашением.
2.4.Правительство обязуется в течение 15 (пятнадцати) дней с даты заключения Дополнительного соглашения:
2.4.1.Назначить ответственное лицо (на уровне заместителей) за взаимодействие с Оргкомитетом по вопросу проведения Эстафеты.
2.4.2.Сформировать Рабочую группу и направить в Оргкомитет копию документа о назначении соответствующих лиц. Правительство обязуется обеспечить назначение в Рабочую группу представителей Городов - участников Эстафеты. Правительство должно назначить ответственное лицо от Правительства по взаимодействию с Оргкомитетом.
2.5.Оргкомитет обеспечивает разработку и представление Правительству Руководства по Эстафете, а Правительство будет придерживаться Руководства по Эстафете в части, не противоречащей настоящему Дополнительному соглашению.
2.6.Стороны взаимодействуют путем проведения встреч, заседаний Рабочей группы, обмена документами.
3.Следование эстафеты по маршруту на территории субъекта РФ
3.1.Маршрут Эстафеты в части прохождения Эстафеты по территории Республики Тыва подлежит письменному согласованию Сторонами. Согласование Маршрута Эстафеты, изменения к ранее согласованному Маршруту Эстафеты от имени Республики Тыва осуществляется лицом, указанным в пункте 2.4.1 настоящего Дополнительного соглашения, от имени Оргкомитета - Президентом Оргкомитета или Старшим вице-президентом Оргкомитета.
3.2.Маршрут Эстафеты должен проходить как минимум через столицу Республики Тыва г. Кызыл с организацией Мероприятия.
3.3.Стороны будут придерживаться Руководства по Эстафете при исполнении своих обязательств в ходе прохождения Эстафеты по Маршруту на территории Республики Тыва.
4.Мероприятия Эстафеты
4.1.Правительство совместно с Оргкомитетом осуществляет организацию Мероприятий по встрече Эстафеты по согласованному Сторонами Маршруту Эстафеты в соответствии со Схемой разграничения ответственности.
4.2.Мероприятия по встрече Эстафеты проводятся в соответствии с детальной программой, утвержденной Рабочей группой в соответствии со Схемой разграничения ответственности (раздел 6).
4.3.При разработке программы Мероприятий по встрече Эстафеты Стороны придерживаются Руководства по Эстафете.
5.Привлечение партнеров Эстафеты и Местных спонсоров Мероприятий
5.1.Оргкомитет привлекает Партнеров Эстафеты. Правительство обязуется оказывать необходимое содействие Партнерам Эстафеты для реализации их обязательств по обеспечению Эстафеты на территории Республики Тыва. Перечень Партнеров Эстафеты доводится Оргкомитетом до сведения Правительства. Партнеры Эстафеты имеют исключительные права в отношении Эстафеты, включая право на ассоциации с Эстафетой, использование Символики Эстафеты в рекламных кампаниях и PR-мероприятиях, право на участие в программе по выбору Факелоносцев, участие в колонне Эстафеты, интеграцию в программу Мероприятий.
5.2.Правительство вправе привлекать Местных спонсоров Мероприятий. Местные Спонсоры Мероприятий не имеют права использовать Символику Эстафеты прямо или косвенно, в частности, не могут рекламировать каким-либо способом свое участие в проведении Эстафеты за исключением способов, согласованных с Оргкомитетом. Правительство готовит и до начала переговоров с потенциальными Местными спонсорами Мероприятий согласует с Оргкомитетом:
план работы с Местными спонсорами Мероприятий;
наименования организаций - потенциальных Местных спонсоров Мероприятий, включая информацию о сфере их деятельности.
6.Схема разграничения ответственности
N п/п | Вид работ | Ответственность |
| Общие работы по организации проекта |
| 1. | Обеспечение взаимодействия с МОК | Оргкомитет |
| 2. | Разработка концепции Эстафеты | Оргкомитет |
| 3. | Организация церемонии зажжения Олимпийского огня в Греции | Оргкомитет |
| 4. | Организация рабочих групп по подготовке и проведению мероприятий Эстафеты на территории субъекта РФ | Правительство |
| 5. | Разработка Фирменного стиля Эстафеты Огня и руководства по его использованию | Оргкомитет |
| 6. | Разработка и организация информационных и образовательных программ для представителей субъектов РФ | Оргкомитет |
| 7. | Создание и управление координационным штабом Эстафеты | Оргкомитет |
| 8. | Проектирование, разработка и производство факелов | Оргкомитет |
| 9. | Проектирование, разработка и производство переносных чаш Огня | Оргкомитет |
| 10. | Обеспечение разработки и производства униформыдля персонала Эстафеты | Оргкомитет |
| 11. | Обеспечение получения необходимых разрешительных документов и санкций для проведения мероприятий Эстафеты | Оргкомитет |
| 12. | Разработка информационной системы по планированию и управлению Эстафетой | Оргкомитет |
| 13. | Производство полиграфической продукции на основе Руководства по использованию Фирменного стиля | Правительство |
| 14. | Производство сувенирной продукции, образовательных материалов на основе Руководства по использованию Фирменного стиля | Оргкомитет |
| Маршрут Эстафеты |
| 15. | Разработка общего Маршрута Эстафеты (от городак городу) | Оргкомитет |
| 16. | Разработка детального Маршрута Эстафеты по территории субъекта РФ (от улицы к улице) | Правительство |
| 17. | Установка необходимых обозначений на Маршруте Эстафеты, размещение рекламно-информационных материалов | Правительство |
| Организация движения колонны Эстафеты по территории субъекта РФ |
| 18. | Встреча Эстафеты на границе субъекта и сопровождение Колонны Эстафеты до момента завершения этапа Эстафеты на территории субъекта с предоставлением согласованного конвоя | Правительство |
| 19. | Организация мест стоянки Колонны Эстафеты по маршруту Эстафеты | Правительство |
| 20. | Содействие в организации размещения и питания лиц, участвующих в Колонне Эстафеты по Маршруту Эстафеты на территории Республики Тыва | Правительство |
| 21. | Организация мест складирования продукции/реквизита Эстафеты | Правительство |
| 22. | Обеспечение координации всех органов исполнительной власти на территории Республики Тыва для беспрепятственного и безопасного передвижения Колонны Эстафеты по территории Республики Тыва | Правительство |
| 23. | Организация и управление дорожным движением во время прохождения Колонны Эстафеты по территории Республики Тыва | Правительство |
| 24. | Благоустройство территории по Маршруту следования Эстафеты | Правительство |
| 25. | Обеспечение безопасности дорожного движения, перекрытие улиц во время следования Колонны Эстафеты, охрана общественного порядка по Маршруту Эстафеты, включая места старта, остановок, финиша, этапа бега, чествования Огня, передвижение Колонны Эстафеты между городами - участниками Эстафеты | Правительство |
| Транспорт Колонны Эстафеты |
| 26. | Обеспечение перевозки Огня (авто, ж/д, авиатранспортом) по общему Маршруту Эстафеты | Оргкомитет |
| 27. | Обеспечение транспортировки Олимпийского огня на территорию РФ | Оргкомитет |
| 28. | Содействие в организации медицинского обеспечения участников, журналистов, официальных лиц и почетных гостей по Маршруту Эстафеты на территории Республики Тыва | Правительство |
| 29. | Обеспечение конвоя в виде не менее 2 машин ДПСи 1 сопровождающей машины полиции по Маршруту следования Эстафеты на территории Республики Тыва | Правительство |
| 30. | Обеспечение дополнительными транспортными средствами, обеспечение технического обслуживания транспортных средств, оформление дополнительных транспортных средств в Фирменном стиле Эстафеты | Оргкомитет |
| Мероприятия по пробегу Факелоносцев |
| 31. | Заключение соглашений с Факелоносцами | Оргкомитет |
| 32. | Обеспечение разработки и производства униформы для Факелоносцев | Оргкомитет |
| 33. | Праздничное оформление и разметка маршрута бега Факелоносцев | Правительство |
| 34. | Содействие в организации пунктов сбора Факелоносцев | Правительство |
| Общественные празднования |
| 35. | Разработка базовых сценариев проведения общественных празднований на территории Республики Тыва | Оргкомитет |
| 36. | Разработка программы проведения Мероприятий натерритории Городов - участников Эстафеты на территории Республики Тыва (сценарный план концертной программы, обеспечение участия местных творческих коллективов, представителейРеспублики Тыва и Администрации городов - участников Эстафеты) | Правительство |
| 37. | Организация мест общественных празднований | Правительство |
| 38. | Разработка стилистики оформления мест проведения общественных празднований и прилегающих территорий | Оргкомитет |
| 39. | Реализация программы проведения общественных празднований на территории города - участника Эстафеты в части компетенции Республики Тыва, в том числе концертной программы | Правительство |
| 40. | Техническое обслуживание Мероприятий, включая монтаж/демонтаж сценической конструкции, оформление мест проведения Мероприятий в соответствии с установленным дизайном | Правительство |
| 41. | Предоставление Городской чаши Олимпийского огня на время проведения Мероприятий | Оргкомитет |
| 42. | Проведение церемонии зажжения Городской чаши Олимпийского огня | Оргкомитет |
| 43. | Предоставление видео- и фотоматериалов для использования в программе Общественных празднований | Оргкомитет |
| 44. | Выступление официальных лиц Оргкомитета, Олимпийских послов, спортсменов, Партнеров Эстафеты и Факелоносцев | Оргкомитет |
| 45. | Выступление официальных лиц Республики Тыва, Администрации Города - участника Эстафеты | Правительство |
| 46. | Техническое (сценическое, световое, звуковое, экранное и др. оборудование) и инфраструктурное обеспечение мест проведения общественных празднований | Правительство |
| 47. | Оформление мест празднования в соответствии с Руководством по фирменному стилю Эстафеты | Правительство |
| 48. | Обеспечение мест стоянки транспорта Колонны Эстафеты | Правительство |
| 49. | Обеспечение беспрепятственного присутствия Партнеров Эстафеты и их рекламных материалов на месте проведения общественных празднований | Правительство |
| 50. | Обеспечение безбарьерной среды для людей с инвалидностью | Правительство |
| 51. | Привлечение зрителей | Правительство |
| 52. | Продажа сувенирной продукции с Символикой Игр и Символикой Эстафеты | Оргкомитет |
| 53. | Уборка и благоустройство территории мест общественного празднования и утилизация отходов | Правительство |
| Волонтеры Эстафеты |
| 54. | Разработка базовых критериев выбора Волонтеровна территории Республики Тыва при проведении мероприятий Эстафеты | Оргкомитет |
| 55. | Организация работы с Волонтерами на территорииРеспублики Тыва при проведении мероприятий Эстафеты | Правительство |
| 56. | Обеспечение разработки и производство униформыВолонтеров | Оргкомитет |
| Коммуникационное освещение Эстафеты |
| 57. | Разработка и обеспечение работы официального сайта Эстафеты | Оргкомитет |
| 58. | Разработка Концепции освещения Эстафеты в федеральных, международных и региональных СМИ | Оргкомитет |
| 59. | Разработка и реализация плана освещения Эстафеты в федеральных и международных СМИ | Оргкомитет |
| 60. | Разработка и реализация плана освещения Эстафеты в региональных СМИ на основании Концепции (п. 58) | Правительство |
| 61. | Разработка не менее трех анонсирующих рекламных кампаний | Оргкомитет |
| 62. | Проведение не менее трех анонсирующих рекламных кампаний в Республике Тыва | Правительство |
| 63. | Обеспечение аккредитации федеральных, международных и региональных СМИ на Мероприятия Эстафеты | Правительство |
| 64. | Координация программы по обеспечению защиты Символики Игр, Символики Эстафеты, Партнеров Эстафеты | Оргкомитет |
| 65. | Обеспечение размещения рекламных материалов Партнеров Эстафеты в местах проведения Мероприятий/ согласование размещения нестационарных мест продажи продукции Партнеров Эстафеты в местах проведения Мероприятий | Правительство |
| 66. | Выработка правил привлечения местных спонсоровЭстафеты | Оргкомитет |
| Безопасность Эстафеты |
| 67. | Планирование и утверждение схемы безопасности по Маршруту движения Эстафеты от субъекта РФ к субъекту РФ | Оргкомитет совместно с уполномоченными органами исполнительной власти |
| 68. | Организация периметра безопасности в местах проведения Мероприятий на территории Республики Тыва, обеспечение общественной безопасности | Правительство |
| 69. | Организация медицинского обслуживания, охраны общественной безопасности, помощи при чрезвычайных ситуациях в период проведения общественных празднований | Правительство |
| 70. | Принятие мер по предупреждению правонарушений и нормализации обстановки в местах празднований | Правительство |
| 71. | Регулирование дорожного движения, обеспечение безопасности участников Мероприятий и зрителей в период проведения Мероприятий | Правительство |
| 72. | Планирование и предоставление Оргкомитету мер безопасности по Маршруту движения Эстафеты, включая оценку угроз и потенциально уязвимых мест на территории Мероприятий | Правительство |
| 73. | Оснащение транспортных средств Колонны Эстафеты оборудованием, необходимым для обеспечения безопасности | Уполномоченные органы исполнительной власти |
| 74. | Организация контроля за готовностью сил безопасности Республики Тыва и взаимодействие со всеми правоохранительными органами на местах | Уполномоченные органы исполнительной власти |
| 75. | Обеспечение общей безопасности защиты участников Эстафеты, Факелоносцев, персонала | Оргкомитет совместно с уполномоченными органами исполнительной власти |
| 76. | Обеспечение защиты Олимпийского огня, имущества Оргкомитета, Партнеров Эстафеты | Оргкомитет |
| 77. | Разработка и внедрение системы аккредитации для персонала, участников Эстафеты, партнеров,официальных лиц, СМИ и других сторон, имеющих доступ к Маршруту Эстафеты и местам проведенияМероприятий | Оргкомитет |
| 78. | Формирование команды по безопасности на уровне Республики Тыва и на уровне городов, отвечающей за общую безопасность Эстафеты на своей территории | Правительство |
| 79. | Оказание содействия группе безопасности Эстафеты по защите Огня, Факелоносцев, персонала и оборудования Эстафеты | Правительство |
| 80. | Размещение временной инфраструктуры по безопасности | Правительство |
| 81. | Обеспечение питанием, размещением, униформой сотрудников сил безопасности, оплата перелетовк местам проведения Эстафеты, расходы на безопасность в ходе тренировочных мероприятий по подготовке Эстафеты | Оргкомитет и/или совместно с уполномоченными органами исполнительной власти (по согласованию) |
| Программа защиты Символики Эстафеты и Символики Игр |
| 82. | Разработка программы защиты Символики Эстафетыи Символики Игр | Оргкомитет |
| 83. | Реализация программы защиты Символики Эстафетыи Символики Игр | Правительство |
7.Защита Олимпийской и Паралимпийской символики
7.1.Правительство не вправе использовать любые собственные средства индивидуализации и средства индивидуализации третьих лиц, обозначения при проведении любых мероприятий в рамках проведения Эстафеты или в связи с организацией и проведением Игр (включая размещение любых средств индивидуализации совместно и/или в непосредственной близости от Символики Игр), за исключением случаев, когда на это имеется предварительное письменное согласие Оргкомитета.
7.2.Правительству запрещается создавать какие-либо незаконные ассоциации с Символикой Игр, в том числе называть себя "Поставщик ХХII Олимпийских зимних игр и ХI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи", "Партнер ХХII Олимпийских зимних игр и ХI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи", "Генеральный партнер ХХII Олимпийских зимних игр и ХI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи", "Спонсор ХХII Олимпийских зимних игр и ХI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи" или иным подобным образом.
7.3.Правительство обязуется обеспечить исполнение положений пунктов 7.1 и 7.2 настоящего Дополнительного соглашения Местными спонсорами Мероприятий и своими контрагентами.
8.Стороны соглашаются с тем, что вся информация и материалы, передаваемые и получаемые ими в процессе исполнения настоящего Соглашения, являются конфиденциальными и не подлежат передаче или иному раскрытию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
9.Дополнительное соглашение вступает в силу с даты его утверждения последней из Сторон.
10.Дополнительное соглашение подписано в двух экземплярах, по одному - каждой из Сторон.
Председатель Правительства Президент Автономной
Республики Тыва Некоммерческой организации
"Организационный комитет XXII
Олимпийских зимних игр и
XI Паралимпийских зимних игр
2014 года в г. Сочи"
_______________ /Ш.В. Кара-оол/ ______________ /Д.Н. Чернышев/