Приложение к Постановлению от 26.08.2008 г № 492 Административный регламент
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресе центрального государственного архива республики тыва, предоставляющего государственную услугу
Центральный государственный архив Республики Тыва
Адрес: ул. Кечил-оола, д. 91, г. Кызыл, 667010.
Телефон: (8-39422) 5-47-07, 5-32-39.
Адрес сайта: www.arhivtuva.da.ru.
Адрес электронной почты e-mail: arhivtuva@mail.ru.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению Архивным агентством Республики
Тыва Государственной услуги "Прием документов на
государственное хранение от юридических
и физических лиц"
I.Общие положения
1.Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги по приему документов на государственное хранение от юридических и физических лиц (далее - Государственная услуга) разработан в целях повышения качества доступности архивов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при приеме документов на государственное хранение от юридических и физических лиц, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Тыва (далее - Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с Правительством Республики Тыва, Центральным государственным архивом Республики Тыва (далее - ЦГА РТ), администрациями кожуунов и организациями при осуществлении предоставления государственной услуги.
Нормативно-правовое регулирование предоставления
Государственной услуги
2.Предоставление Государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (12 декабря 1993 г.);
Конституцией Республики Тыва (6 мая 2001 г.);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Законом Республики Тыва от 13 июля 2006 г. N 1893-1 "Об архивном деле в Республике Тыва";
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059);
Положением об Архивном агентстве Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 14 мая 2007 г. N 597 "Об утверждении Положения об Архивном агентстве Республики Тыва и его структуры".
Орган по предоставлению Государственной услуги
3.Предоставление Государственной услуги осуществляет Агентство.
В целях качественного приема и дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Тыва согласно ст. 13 - 17 Закона Республики Тыва от 13 июля 2006 г. N 1893 ВХ-1 "Об архивном деле в Республике Тыва" при предоставлении Государственной услуги осуществляется взаимодействие с государственными органами Республики Тыва, организациями и гражданами.
Процедура взаимодействия с организациями и гражданами, обладающими документами, отнесенными к составу Архивного фонда Республики Тыва и другим архивным документам, необходима для защиты конституционных прав на получение необходимой информации.
II.Требования к порядку предоставления
Государственной услуги
Порядок информирования о предоставлении
Государственной услуги
4.Информация о порядке информирования о предоставлении Государственной услуги:
непосредственно в организации или в рабочем кабинете;
с использованием средств телефонной связи;
посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (памяток, перечней и т. д.).
5.Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок и консультаций), Интернет-адресах, адресах электронной почты, о графике (режиме) работы, о процедуре исполнения Государственной услуги Агентства размещаются:
- в Интернете на странице Агентства официального сайта;
- на информационных стендах (методических папках) в государственном архиве, где размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению Государственной услуги.
Каждому руководителю (конкурсному управляющему) ликвидирующейся организации выдается пакет с комплектом документов по подготовке и приему дел на хранение в государственный архив.
6.Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
Адрес электронной почты Агентства e-mail: arhivtuva@mail.ru.
Телефоны структурного подразделения архива, предоставляющего Государственную услугу: 5-47-07, 5-23-29, 5-46-50, (факс) 5-48-45.
7.Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки
Звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно взаимодействуют с ответственными за делопроизводство и архив в организациях, или гражданином в удобное для них рабочее время.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути запроса обратившегося юридического или физического лица, либо дать номер телефона, где можно получить консультацию.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
8.Требования к удобству и комфорту мест предоставления Государственной услуги:
прием ведется в рабочих кабинетах.
9.Условия и сроки предоставления Государственной услуги:
консультации даются без очереди, при необходимости часы приема граждан для консультаций согласуются по телефону;
прием документов у должностного лица - до 40 мин.;
получение документов в архиве - до 10 мин.
10.Порядок получения консультаций о предоставлении Государственной услуги
Консультации по вопросам предоставления Государственной услуги даются специалистами согласно их должностному регламенту.
Консультации предоставляются по следующим вопросам:
правовая база, на основании которой ведется прием и хранение архивных документов;
требования к оформлению документов, передаваемых на государственное хранение;
требования к подготовке дел постоянного и долговременного сроков хранения;
требования к составлению и рассмотрению описей дел постоянного и долговременного сроков хранения;
порядок приема на государственное хранение.
11.Описание заявителей, от которых могут приниматься документы на государственное хранение
Заявителями являются:
- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, российские и иностранные юридические лица, международные организации;
- от имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;
- от имени юридических лиц документы могут передавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;
- от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.
12.Перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.
13.Для приема документов на государственное хранение от юридических и физических лиц необходимо:
- от государственных органов Республики Тыва и республиканских организаций - опись дел постоянного или долговременного сроков хранения, утвержденная или согласованная экспертно-методической проверочной комиссией (далее - ЭПМК) Агентства (приложения N 1 и 2);
- от юридических лиц не республиканской собственности - кроме вышеуказанных документов - договор о передаче документов на хранение;
- при ликвидации организации - решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации;
- от граждан - договор дарения, завещание, договор купли-продажи, решение суда о передаче на государственное хранение.
14.Конечный результат:
- для юридических лиц:
акт приема-передачи на государственное хранение (приложение N 3);
- для физических лиц, передающих документы из личных архивов:
сдаточная опись документов личного происхождения при приеме на государственное хранение.
15.Порядок получения консультаций по процедуре предоставления Государственной услуги осуществляется по всем видам связи: лично, по телефону, по факсу, почтовой, электронной почте.
16.Перечень оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги:
- отсутствие утвержденных описей дел постоянного или согласованных описей дел долговременного сроков хранения, при необходимости - договора передачи документов на государственное хранение;
- дела, передаваемые на хранение в архивы, не подготовлены в соответствии с требованиями нормативно-методических документов Федерального архивного агентства;
- наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае ее ликвидации.
17.Платные услуги предоставляются организациям на основании двустороннего договора (за временное хранение документов).
III.Административные процедуры
18.Описание последовательности действий при предоставлении Государственной услуги.
19.Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:
наличие у юридического лица выписки из согласованного, в конце предыдущего года, графика приема документов на государственное хранение, которая направляется в начале календарного года;
устное или письменное обращение юридического или физического лица в архивы по почтовой, электронной связи;
решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации организации.
20.За предоставление Государственной услуги отвечает должностное лицо, ответственное за прием и хранение архивных документов согласно должностному регламенту.
21.Максимальный срок выполнения Государственной услуги:
- по приему документов - зависит от объема документов;
- по хранению документов:
постоянное - бессрочно;
временное (долговременного хранения) - 75 лет, документы по личному составу;
депозитарное - согласно договору или сроку хранения документов.
22.Должностное лицо, исполняющее обращение юридического или физического лица, обязано сообщить заявителю в письменной или устной форме в указанные выше сроки результат рассмотрения обращения.
23.Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решения осуществляют начальники отделов ЦГА РТ (отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства и отдел государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ), а в случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - директор ЦГА РТ.
24.Способ фиксации результата выполнения действия по исполнению обращений в государственном архиве республики - заполненные учетные документы по приему документов (приложения N 3 - 6).
25.Результат действия и порядок передачи результата:
- составленный акт приема-передачи архивных документов - для организаций;
- сдаточная опись - для граждан.
26.Порядок обжалования действия (бездействия) и решений должностных лиц Агентства и ЦГА РТ, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления Государственной услуги на основании настоящего административного регламента:
- устное или письменное обращение по не исполнению каких-либо действий административного регламента директору Агентства в рабочее время с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 час. по телефонам:
- директор Агентства - 5-48-45;
- директор ЦГА РТ - 5-47-07;
- начальник отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ЦГА РТ - 5-46-50;
- начальник отдела государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов ЦГА РТ - 5-32-39.